Privacy Policy – Spanish

DRAYER PHYSICAL THERAPY INSTITUTE, LLC

AVISO SOBRE LAS PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED SE PUEDE USAR Y REVELAR Y CÓMO PUEDE USTED TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN.  REVÍSELA DETENIDAMENTE.

DRAYER PHYSICAL THERAPY INSTITUTE, LLC (DRAYER) TIENE LA OBLIGACIÓN LEGAL DE GARANTIZAR SU INFORMACIÓN DE SALUD PROTEGIDA (PHI, por sus siglas en inglés).

Legalmente, debemos realizar nuestro mejor esfuerzo para proteger la privacidad de su información de salud. A esto, lo denominados información de salud protegida, o usamos la sigla PHI, e incluye la información que se puede utilizar para identificarlo, que hemos creado y recibido sobre su salud o condición pasada, presente o futura, la provisión de la atención médica y el pago de esta atención médica. Cuando guardamos su información confidencial en nuestro sistema informático, se le asigna el nombre de “información de salud protegida electrónica” (“ePHI”, por sus siglas en inglés). Este aviso corresponde a toda la PHI y la ePHI relacionada con su salud que ha creado o recibido Drayer. Además, corresponde a la información personal o general que reciba Drayer por parte de los pacientes o de otros proveedores de atención médica. Debemos proporcionarle este Aviso sobre las Prácticas de Privacidad que explica cómo, cuándo y por qué usamos y revelamos su PHI. Con algunas excepciones, realizaremos nuestro mejor esfuerzo para no usar y revelar de su PHI nada más que lo que sea necesario para cumplir el propósito de usar y revelar esa información. Realizaremos nuestro mejor esfuerzo para cumplir con este Aviso sobre las Prácticas de Privacidad.

Sin embargo; nos reservamos el derecho de cambiar los términos de este Aviso sobre las Prácticas de Privacidad y nuestras políticas en cualquier momento para la PHI que ya tenemos de usted como también la PHI que recibamos en el futuro. Antes de que realicemos un cambio importante a nuestras políticas, cambiaremos de forma inmediata este Aviso sobre las Prácticas de Privacidad y publicaremos, muy a la vista, el nuevo Aviso sobre las Prácticas de Privacidad en un área pública.

CÓMO PODEMOS USAR Y REVELAR SU INFORMACIÓN DE SALUD

PROTEGIDA

De buena fe, intentaremos obtener su Reconocimiento firmado de que ha recibido este Aviso para usar y revelar la PHI y la ePHI. Usamos y revelamos la PHI por muchos motivos distintos. A continuación, describimos las distintas categorías de las formas en que usamos y revelamos la información y le proporcionamos ejemplos de cada una.

Para el tratamiento. Podemos revelar su PHI al personal de atención médica que le proporciona los servicios de atención médica o que participa de su cuidado.

Para el pago. Podemos usar y revelar su PHI con el fin de facturar y cobrar el pago por el tratamiento y los servicios proporcionados.

Para las operaciones de atención médica. Podemos usar su PHI con el fin de evaluar la calidad de los servicios de atención médica que usted recibió o para evaluar el desempeño de los profesionales de salud que le han proporcionado los servicios a usted. También podemos proporcionarle su PHI a contadores, abogados, asesores y otros con el fin de asegurarnos de que cumplimos con las leyes que nos afectan.

Estos son otros ejemplos de las formas en que usamos y revelamos la información que no requieren autorización:

Cuando lo exige la ley. Revelaremos su PHI cuando lo exija la ley federal, estatal o local.

Para las actividades de salud pública. Proporcionamos información a los funcionarios de gobierno que se encargan de recopilar cierta información.

Para actividades de supervisión médica. Proporcionaremos información para ayudar al gobierno cuando realiza una investigación o inspección a un proveedor de atención médica.

Con fines de donación de órganos. Podemos notificar a las organizaciones de adquisición de órganos para ayudarlas con la donación y los transplantes de órganos, ojos o tejidos.

Con fines de investigación. Podemos proporcionar la PHI con el fin de efectuar investigaciones médicas si se cumplen ciertos requisitos.

Para la seguridad pública. Con el fin de evitar amenazas graves a la salud o a la seguridad de una persona o del público o por motivos de casos de accidente, podemos proporcionarle la PHI al personal del cuerpo policial o a las personas que puedan evitar o disminuir dichos daños.

Para funciones específicas del gobierno. Podemos revelar la PHI del personal militar y los veteranos, y revelar la PHI por motivos de seguridad nacional.

Con fines de indemnización a los trabajadores. Podemos proporcionar la PHI con el fin de cumplir con las leyes de indemnización de los trabajadores.

Para los recordatorios de turno y los beneficios o servicios relacionados con la salud. Podemos usar la PHI para proporcionar recordatorios de turno o brindarle información sobre las alternativas de tratamiento u otros beneficios o servicios de atención médica que ofrecemos.

Para los forenses, médicos legistas y directores de funerales. Podemos revelar la PHI, por ejemplo, para identificar una persona fallecida.

Para el cambio de propiedad. En el caso de que DRAYER se venda o se una con otra organización, su PHI será propiedad del nuevo dueño.

FORMA DE USAR Y REVELAR INFORMACIÓN A LA QUE TIENE LA OPORTUNIDAD DE OPONERSE

Revelar información a la familia, amigos u otros. Podemos proporcionar su PHI a un miembro de su familia, un amigo o a otra persona que usted indique que participa de su atención o del pago por su atención médica, a menos que usted no esté de acuerdo total o parcialmente. Puede tener la oportunidad de oponerse en situaciones de emergencia con carácter retroactivo.

TODAS LAS DEMÁS FORMAS DE USAR Y REVELAR INFORMACIÓN REQUIEREN SU AUTORIZACIÓN PREVIA POR ESCRITO

En todas las demás situaciones que no se describen anteriormente, le solicitaremos su autorización por escrito antes de usar y revelar algo de su PHI. Si usted elige firmar una autorización para revelar su PHI, luego usted puede anular dicha autorización por escrito para dejar de usar y revelar información en el futuro (en la medida en que no hayamos realizado ninguna acción que dependa de la autorización).

USTED TIENE LOS SIGUIENTES DERECHOS CON RESPECTO A SU PHI

El derecho de solicitar límites para usar y revelar su PHI. Usted tiene el derecho de solicitarnos límites con respecto a cómo usamos y revelamos su PHI. Consideraremos su solicitud pero no estamos obligados legalmente a aceptarla. Si aceptamos su solicitud, pondremos los límites por escrito y los cumpliremos, excepto en situaciones de emergencia. Usted no puede poner límites para usar y revelar la información que estamos obligados legalmente a usar o revelar.

El derecho de elegir cómo le enviamos la PHI. Usted tendrá el derecho de solicitar que le enviemos la información a una dirección alternativa (por ejemplo, que le enviemos la información a la dirección de su trabajo en lugar de la dirección de su domicilio) o a través de medios alternativos (por ejemplo, por correo electrónico en lugar del correo regular). Su solicitud debe ser por escrito. Aceptaremos su solicitud mientras podamos proporcionarla fácilmente en el formato que solicitó y aceptaremos el pago, si existe, por la transmisión alternativa.

El derecho de obtener copias de su PHI. En la mayoría de los casos, usted tiene el derecho de ver y obtener las copias que tenemos de su PHI, pero debe realizar la solicitud por escrito. Si no tenemos su PHI pero sabemos quién la tiene, le diremos cómo puede obtener su PHI. Le responderemos dentro de los 30 días luego de recibir su solicitud por escrito. En ciertas situaciones, podemos rechazar su solicitud. Si esto ocurre, le haremos saber, por escrito, nuestros motivos por el rechazo y le explicaremos lo que concierne a su derecho de revisar el rechazo. Si solicita copias de su PHI, existirá un cargo apropiado por las copias y el envío.

El derecho de obtener una lista de la información que hemos revelado. Usted tiene el derecho de obtener una lista de los casos en los que hemos revelado su PHI. Sin embargo, la lista no incluirá las formas de usar y revelar información que usted ya ha aceptado, tal como las que son para el tratamiento, el pago o las operaciones de atención médica, directamente para usted o su familia. La lista tampoco incluirá las formas de usar y revelar información utilizadas con fines de seguridad nacional, para enmiendas o personal del cuerpo policial, o aquellas utilizadas antes del 14 de abril de 2003.

Le responderemos dentro de los 60 días después de recibir su solicitud por escrito. La lista que le brindamos incluirá la información revelada en los últimos 6 años a menos que usted solicite un plazo de tiempo más corto. Le proporcionaremos la lista sin costo alguno, pero si realiza más de una solicitud en un período de 12 meses, le cobraremos los costos correspondientes por cada solicitud adicional.

El derecho de enmendar su PHI. Si usted piensa que hay un error en su PHI o que falta una parte de información importante, tiene el derecho de solicitar enmiendas en nuestros registros. Debe proporcionar la solicitud y el motivo para la solicitud por escrito. Le responderemos dentro de los 60 días después de recibir su solicitud por escrito. Podemos rechazar su solicitud por escrito si la PHI es correcta y está completa; no fue creada por nosotros, no tiene permiso para ser revelada, o no es parte de nuestro conjunto de registros designado. Nuestro rechazo por escrito expresará los motivos del rechazo y explicará su derecho de presentar una declaración por escrito en desacuerdo con el rechazo. Si usted no presenta una declaración por escrito en desacuerdo, tiene el derecho de solicitar que su solicitud y nuestro rechazo se adjunten a todas las revelaciones futuras de su PHI. Si aprobamos su solicitud, aplicaremos los cambios a su PHI, le haremos saber que lo hicimos y avisaremos a otros que deban saber sobre el cambio a su PHI.

El derecho de obtener una copia impresa o por correo electrónico de este Aviso sobre las Prácticas de Privacidad. Usted tiene el derecho de obtener una copia impresa o por correo electrónico de este Aviso sobre las Prácticas de Privacidad. Incluso si usted ha acordado recibir el Aviso sobre las Prácticas de Privacidad por correo electrónico, también tiene el derecho de solicitar una copia impresa de este Aviso sobre las Prácticas de Privacidad

El derecho de restringir la revelación de su PHI con respecto a los pagos por cuenta propia. Además, puede solicitar una restricción de la revelación de la información de salud protegida a un plan de salud con fines de obtener el pago o por las operaciones de atención médica si usted pagó los servicios por cuenta propia y en su totalidad. Esto no aplica a los servicios que están cubiertos por el seguro. Se requiere que pague en efectivo y en su totalidad por los servicios antes de que aplique la restricción.

El derecho de solicitar la información de salud protegida electrónica. Con respecto a la ePHI, Drayer acepta proporcionarle su ePHI en la forma y el formato que usted solicita, si se puede generar en dicha forma o formato sin inconvenientes. Si no se puede generar en la forma o el formato que usted solicitó, le proporcionaremos una copia impresa de lectura. Cualquier directiva que usted proporcione a Drayer para transmitir la ePHI, debe ser en forma escrita, firmada y debe identificar de forma clara a la persona designada y la ubicación para enviar la ePHI. Drayer le proporcionará acceso a su PHI o ePHI dentro de los treinta (30) días a partir de la fecha de la solicitud.

El derecho de recibir notificaciones de filtración. Usted tiene el derecho de recibir una notificación nuestra si ocurre alguna filtración de su información de salud protegida no segura.

El derecho de recibir una respuesta que explique las revelaciones de la PHI. Usted tiene el derecho limitado de recibir una respuesta que explique todas las revelaciones que realizamos a otras personas o entidades de su información de los registros médicos excepto las revelaciones para el tratamiento, el pago y para las operaciones de atención médica, las revelaciones que requieren Autorización, las revelaciones que traen aparejadas otros usos o revelaciones permitidos y otras según lo permita la ley. No le cobraremos por la primera respuesta en un período de 12 meses; sin embargo, le cobraremos un cargo razonable por cada solicitud posterior de una respuesta dentro del mismo período de 12 meses.

El derecho de examinar y copiar la información del registro médico. Usted tiene el derecho de examinar y tener acceso a sus registros médicos. El acceso a sus registros médicos no incluirá las notas de psicoterapia contenidas en ellos, o la información recopilada anteriormente o para usar en un juicio o proceso civil, penal o administrativo o para el cual la ley restringe su acceso. Cobraremos un cargo razonable por proporcionarle una copia de sus registros médicos o un resumen de dichos registros, a petición suya, lo que incluye el costo de la copia, el envío o la preparación de una explicación o resumen de la información. Todas las solicitudes relacionadas con sus derechos presentes aquí se deben realizar por escrito y se deben remitir al “Oficial de Privacidad” a la dirección que figura debajo.

CÓMO COMUNICARSE CON NOSOTROS O PRESENTAR UNA QUEJA SOBRE NUESTRAS PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

Si piensa que hemos violado sus derechos de privacidad, o no está de acuerdo con una decisión que hemos tomado con respecto al acceso a su PHI, puede presentar una queja ante el Oficial de Privacidad de DRAYER que figura debajo. Además, puede enviar una queja por escrito al Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. Encontrará más información disponible sobre el acatamiento en línea en el sitio Web del gobierno: www.hhs.gov/ocr/hipaa. No tomaremos medidas de represalia en su contra si presenta una queja sobre nuestras prácticas de privacidad. Se debe tener en cuenta que, no obstante, este Aviso sobre las Prácticas de Privacidad no se interpretará como un contrato o convenio legalmente vinculante. La falta de cumplimiento de cualquier disposición de este Aviso no se interpretará como una ruptura del contrato, de confidencialidad, invasión de la privacidad, apropiación indebida del nombre o similar, violación de alguna ley de protección al consumidor, negligencia o violación de alguna ley estatal. Al firmar el Reconocimiento de la Recepción de este Aviso, usted acepta que el solo efecto legal del incumplimiento por parte de DRAYER con este Aviso bastará para presentar una queja por escrito al Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU., y que no se presentará ninguna reclamación o causa de acción judicial en ningún tribunal federal o estatal por la ruptura del contrato, de confidencialidad, invasión de la privacidad, apropiación indebida del nombre o similar, violación de alguna ley de protección al consumidor, negligencia o violación de alguna ley estatal o supuesto agravio.

Si tiene preguntas sobre este aviso o quejas sobre nuestras prácticas de privacidad, comuníquese con:

Oficial de Privacidad

Drayer Physical Therapy Institute, LLC

8205 Presidents Drive, 2nd Floor

Hummelstown, PA 17036

Teléfono: (717) 220-2100

FECHA DE VIGENCIA DE ESTE AVISO SOBRE LAS PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

Este Aviso sobre las Prácticas de Privacidad entró en vigencia el 14 de abril de 2003.